Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных субъектов с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе на неприкосновенность его частной жизни, личной и семейной тайне; а также устанавливает ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных. Обеспечение безопасности обработки персональных данных, соблюдение требований конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также информацию о принятии оператором мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».

В организации для этих целей, а также для исполнения положений настоящей политики введен в действие комплект организационно-распорядительной документации в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты обработки персональных данных, обязательный для исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных.

Настоящая Политика вводится в действие с момента ее утверждения и действует до ее изменения либо принятия в новой редакции.

Политика подлежит опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ.

Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями:

Конституции Российской Федерации.
Трудового кодекса Российской Федерации.
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Постановления правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Приказа ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных».
Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных.
Приказа ФНС от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников». Иными нормативно-правовыми актами.

Цели обработки персональных данных субъектов определяются выполнением ООО « Частная практика» обязанностей по осуществлению медицинской деятельности и сопровождению юридического лица, а именно с целями:

соблюдения трудового законодательства РФ и иных нормативно-правовых актов, оформления на работу, оформления командировок, начисления заработной платы и оплаты листов временной нетрудоспособности, содействия работникам в обучении и продвижении по работе, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС РФ, сведений в ФСС РФ, предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления заработной платы на карты, третьим лицам для оформления полиса ДМС, а также предоставления сведений в случаях, предусмотренных иными нормативно-правовыми актами;
реализации прав граждан РФ на обращение в медицинские организации, оказание медицинских услуг, оказание медицинской помощи, установление медицинского диагноза, для определения назначений и рекомендаций, организации записи на прием, организации хранения и ведения медицинской документации;
заключения договора гражданско-правового характера на выполнение работ/оказание услуг, начисление платы согласно договору, исчисление и уплату предусмотренных законодательством РФ налогов и сборов;
предоставления возможности связи с компанией через формы обратной связи, записи на приём, запроса на оформление справки в налоговые органы, анкетирования, получения персональных предложений
поиска и отбора кандидатов на вакантные должности, рассмотрения вопроса о приеме на работу и возможного трудоустройства;

Под персональными данными пациентов понимается:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
адрес регистрации/фактического проживания;
контактный телефон;
адрес электронной почты;
паспортные данные;
данные о состоянии здоровья, заболеваниях;
случаи обращения за медицинской помощью;
данные о составе семьи;
данные о проведенных оплатах;
место работы;
идентификационный номер о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
данные диагностических исследований (в т.ч. рентгенодиагностические снимки);
фотопротокол (фотофиксация) в процессе планирования и осуществления лечения.

Под персональными данными работников понимается:

фамилия, имя, отчество (в т.ч. предыдущие);
данные о трудовом договоре (номер трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, номер и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);
дата рождения, возраст и место рождения;
паспортные данные;
данные загранпаспорта;
семейное положение;
данные о составе и членах семьи — ФИО детей/супруга, количество, возраст детей;
гражданство;
адрес регистрации/фактического проживания, дата регистрации;
номер контактного телефона;
стаж работы, трудовая деятельность до приема на работу (в т.ч. на государственной службе)/по основному месту работы;
уголовная/административная ответственности;
идентификационный номер о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
данные страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
данные обязательного медицинского полиса;
отношение к воинской обязанности и иные сведения военного билета/приписного удостоверения;
данные документов о профессиональном образовании, о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке, о стажировке, о подтверждении специальных знаний;
данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания;
список научных трудов и изобретений;
сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
уровень знания иностранных языков;
реквизиты расчетного счета в банке/номер карты;
сведения о социальных льготах;
информация о негосударственном пенсионном обеспечении;
данные документов об инвалидности работника и родственников;
данные заключения медицинского осмотра;
должность, квалификационный уровень;
сведения о заработной плате (доходах);
фотографии в личном деле.

Обработка персональных данных в организации производится на основе соблюдения принципов:

законности целей и способов обработки персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных нормативно-правовыми актами.

К таким мерам относятся:

назначение оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, предотвращения и выявления нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, данной политике, локальным актам;
определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;
проведение вводного и текущего инструктажей для работников, допущенных к обработке персональных данных.
использование средств защиты от несанкционированного доступа (системы разграничения прав доступа к информации, криптографическая защита, использование программ архивирования информации с использованием метода шифрования и кодированием передаваемых данных на ПЭВМ, обрабатывающих персональные данные, веб-интерфейс с установленными сертификатами и аутентификацией пользователя);
предотвращение внедрения в информационные системы вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок (антивирусный пакет)
соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним: хранение документов-носителей персональных данных в специально оборудованных помещениях, сейфах, металлических шкафах, установление решеток на окна, охранно-пожарной сигнализации.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

Оператор имеет право:

предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, фонды, правоохранительные органы, страховые компании и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающую обработки его персональных данных

Субъект персональных данных вправе обратиться к оператору в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными . Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 г. №18.

Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Сроки обработки персональных данных определяются сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

При указании сроков хранения персональных данных указывается конкретная дата (число, месяц, год) и/или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

Ответственность должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством

По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой или нашими методами обработки данных, вы можете обратиться:

По электронной почте: praktika-54@mail.ru

Или телефону: +7 383 286 93 66